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2013年7月10日 星期三

★365計畫-266★陳乾文─《超加分的職場好感形象48招》

365計畫-266★陳乾文─《超加分的職場好感形象48招》




  有些禮貌是常識,有些禮貌卻總是沒有人教我們,等到上職場吃大虧才知道。

  比如說每次我們跟老師聚餐,我有一位學姊,宛如餓死鬼投胎,老師講話時她在吃東西、大家和送禮物他也沒出錢(平均分攤一人大概也才兩百以下),這就是個標準的不懂禮的人。還有,老師雖然說隨意不用等他第一個動筷,但是每一道菜上來幾乎都是他一直夾菜,其他人的側目他完全不以為意,整個就不知道就算老師這麼說,菜還是應該由大學長姐那邊夾過來。

  很多人會說自己是真性情、率直、講話犀利直接,但更多時候只是顯現不懂禮罷了,圓融的社交對話是必要的,你要率直可以,但是要考慮到別人的感受。「不懂禮儀,你就還是未成年」。

  雖然說一直以來的印象,台灣就是一個多禮的地方,可是事實上,越來越多人不知禮,送禮,有時被說成負面的,但其實送禮是一種真心的交流手段,禮尚往來。

  我們的教育中沒有「禮儀」這項,傳統社會教給我們的,變成人前一套人後一套,可是這樣是否妥當呢?這些知識又該請教誰?

  無意見看到這本《超加分的職場好感形象48招》,我覺得裡面一邊舉例一邊告訴我們做法的方式很好,不會無聊,一不小心就看完了,我自己覺得要比較注意的(扣除我覺得是人情常識的部分)如下:
  
1.          禮貌是要你對人好,禮儀則是教你如何讓對方感受到你的好。

2.          敬酒時,酒杯要拿得比上屬低。

3.          如果你的顧客可能抽菸,那身上最好備菸,適當遞菸好說話。

4.          要把自己先介紹清楚。

5.          先掛電話的是尊貴的人,不要搶著掛電話。

6.          長輩/主管/女性先伸手,你才能握手,不能主動。

7.          客人不能坐到主人位置上,另外正確坐法是主客交替坐,一個伺候一個。

8.          帶客人時,不能讓客人走在你前面,因為你要帶路。除非對方很熟悉這環境。上樓梯時,靠右(靠牆)是讓給客人走的,過馬路也一樣。

9.          搭電梯客人要最後進,最新出。

10.      搭計程車,地位最低的開門,先讓第二重要得進去,最重要的坐後右側。

11.      有第三者在場時,不要忘記對方,總說些第三者不懂的議題。

12.      女性化點淡妝。戒指不要亂戴,中指是訂婚,無名指結婚。總之配戴前了解一下習俗或一般認知。

13.      襯衫釦子最後一顆可不用扣,紮進去坐下時才好看。

14.      握過手後交換名片,字的正向朝對方,同時遞的話,自己的姿勢要放低一點。

15.      對話時多說「好的」、「有道理」等肯定字眼,讓對方感受你在認真聽她說話。

16.      電話響2-3聲接起來。

17.      如果客人要走,一定要送出店外你再回去,或是對方停車處,或者招計程車時要確定方縣,並開車門,用一隻手擋住車門上方以免他撞到頭。

18.      打電話時要說話主動,先說明自己是誰和把話說清楚,不要拐彎抹腳。如果是私人電話,要說明從何而得。不要問「是否方便說話」,而是先說清楚要用掉多少時間。

19.      如果對方再忙,記得預約等一下再打的時間或留言。

20.      手機隨身攜帶,放包包裡不要忘記聽。通話前後不要亂說話,如果老闆在忙說他在忙或不再就好,不要隨便透漏老闆的行程和行蹤。

21.      同事手機一直響你可以幫他關機但是絕對不要幫忙接聽。

22.      打電話比其他通訊方式更恰當。

23.      點菜一般是由主人的秘書或助理負責,不要讓老闆或客人點菜。如果是你負責點,要先問大家有無忌口的食物,葷素各半、菜色不重樣、有乾有湯、熱多冷少。

24.      飯前先喝湯,吃菜先紅後白。

25.      左前水杯,右前酒杯,餐巾鋪自己大腿。

26.      主題酒三杯過後隨意喝,替人倒酒。

27.      在辦公桌不要梳頭化妝,隨時推回椅子。

28.      主管交代事情,當場紙筆記錄後記得跟主管確認。


  這本書從很多方面切入,講的也是職場實例,雖然不知道自己以後用不用得上,記不記得起來,但是有看過我想應該還是有一點幫助。不過他沒有每樣都太詳細告訴你應該怎麼做,所以這還是需要自己磨練。
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